¿Cómo gestionais vuestras colecciones?

Hola a todos.

Como no he visto por ningún sitio información acerca de cómo gestionar correctamente una colección como la nuestra os pregunto a vosotros directamente, ya que estoy seguro de que muchos de vosotros empleais buenos sistemas para ello. Lo que me ocurre es que por el momento tengo pocas piezas, y las tengo guardadas en una caja. Recordar el nombre o lugar de localización de una pieza es fácil por el momento, pero la colección está creciendo rápidamente y cada vez se va a complicar más la cosa, por lo que creo que va siendo momento de empiezar a poner algo de orden al asunto. Lo que quiero son ideas para catalogar correctamente la colección y no tener que arrepentirme de algo cuando la colección sea tan grande que no pueda cambiar nada.

Os agradezco vuestra ayuda.

Un saludo.

Qué hay Luismi,

Cuando hablas de "gestionar" supongo que te refieres a llevar cierto orden, no? Yo te puedo decir que al principio del todo, cuando se tiene poquita cosa y tal, pues bueno, se piensa en utilizar algún programa, llevar un listado, todo muy bonito. Pero eso se puede hacer cuando se tiene poco material. A medida que pasa el tiempo, consigues más piezas, y más y más...y llega un momento que la tarea de tenerlo todo en un programa de pc por ejemplo requiere tal cantidad de tiempo que se vuelve casi imposible. Al menos eso es lo que yo he visto.

Como decía, gestionar se trata de llevar un orden... pues yo creo que eso es la única forma de controlar un poco la colección; tener un orden. Lo mejor? cajones. O cajitas de plástico con compartimentos para tener ordenados los fósiles. Yo he visto que lo mejor (al menos en mi caso, claro) es por ejemplo separar por épocas. Jurásico, cretácico, mioceno.. .etc etc... y luego en cada cajón, o caja, puedes hacer otras separaciones secundarias. Jurásico, a un lado lo nacional, y a otro lo internacional. Y después se puede ir ampliando y subdividiendo el orden, eso ya a gusto de cada uno. Por supuesto en cada compartimento de la cajita, o en cada cajita en el cajón donde guardes cada fósil, una etiqueta con los datos que sepas. Especie si la sabes, procedencia y piso como poco.

Yo creo que haciendo eso se puede llevar una colección perfectamente.... eso si, requiere una intendencia, algún mueble con cajones, o cajoneras así o asao, o bastantes cajitas con compartimentos... pero es así de sencillo y así de efectivo. Por supuesto depende de lo que coleccione cada uno... Si únicamente te dedicas por ejemplo, a trilobites del Ordovícico... pues la separación de épocas no serviría; separa entonces por taxones; o por procedencia de las piezas... Por eso digo que dependiendo de la colección. Pero lo que yo emplearía es eso, subdividir y ordenar.

Un saludo

Hola Balanocidaris.

Gracias por tu respuesta. Efectivamente me refería a llevar un orden en la colección, porque de momento no tengo muchas piezas, pero las tengo todas al montón si orden ni concierto. Yo había pensado en utilizar algún catalogador de ordenador, pero es muy posible que me ocurra lo que dices y acabe esclavizado con la colección.

Ayer compré unas cajitas con separadores para tornillos, del chino, y creo que me van a ir muy bien. Por el momento creo que empezaré con estas cajitas y algunas pegatinas y poco a poco iré viendo qué tal va la cosa.

Por el momento la colección sólo incluirá piezas de la provincia de Alicante, sin discriminación entre eras geológicas, me gustaría hacer una colección que muestre el patrimonio paleontológico de esta provincia, y valoro mucho que las piezas sean recogidas por mí mismo, aunque tenga que sacrificar el obtener piezas como son los trilobites... Así que creo que lo mejor será ordenar por eras, jurásico, cretácico, etc.

En cualquier caso, si hay más respuestas con ideas lo agradecería.

Un saludo.

Hola, veo que fisicamente ya tienes una buena base para tner una colección ordenada. Creo que es importante tener una base de datos en el ordenador donde puedas poner todos los datos que quieras en cada pieza. Si no tienes muchas piezas es el momento ideal para realizarla. Las etiquetas de las cajitas, yo por ejemplo, tengo puesto nombre, epoca, procedencia, etc. Ya en la base de datos puedes poner más cosas, medidas, comentarios, cordenadas del sitio donde lo as cogido, lo que quieras. También es bueno tener las fotografias de las piezas y poder relacionar la base de datos con ellas. De esta manera podras consultar facilmente todos los fòsiles que tienes del mismo gènero o del mism yacimiento o del mismo tamaño si quieres.

Yo me hice un base de catos con excel hace tiempo, aunque puedes encontrar programas que ya estan preparados para elló, com el trilobase, que dicen que ba muy bien, por ahí hayun post que te indica como conseguirlo creo.

Espero haberte ayudado, un saludo.

si no tienes ordenador o te es pesado pasar datos y datos, también es buena idea, la vieja usanza... me explico:
una vez tienes el fósil en la cajita con el nombre y algún dato más, le puedes dar un número: por ejemplo el número 0001 y en una ficha de papel cartón que iniciarás con el número
0001
nombre del ejemplar
piso, época.... etc
lugar de recogida y fecha
datos curiosos: por ejemplo, altitud, coordenadas, lo que quieras.
en una palabra: cuantos más datos mejor.

si vas a empezar ahora te aconsejo que enumeres las cajas con separadores que te has comprado, cajones de las cajoneras o vitrinas y que ese número de caja o cajón también lo añadas a la ficha.

de esta forma desde la caja con el fósil irás a la ficha que tendrás ordenadas numéricamente y desde la ficha como llevará el número de la caja donde lo has guardado te será más rápido de encontrar; ahora no pero cuando tengas unas decenas de cajas con unos centenares de fósiles te será muy práctico.

saludos.

Muchas gracias por vuestras respuestas e ideas. Al final he optado por hacerme una pequeña base de datos en Excel. Le he incorporado macros y ha quedado bastante sencilla y manejable. La nomenclatura de las piezas es del estilo JI001 (Jurásico Inferior 001), se pincha en la era geológica y el programa nos lleva hasta la colección de Jurásico inferior, y una vez ahí pinchamos en la pieza que queremos ver y se abre otra ventana con todos los datos y una foto. Quiero incorporar también un botón que permita generar pdfs directamente de cada ficha para poder imprimir o colgar en internet.

En cuanto a las cajas, de momento he dedicado una caja para cada era geológica y en cada casillita una pegatina con el nº de pieza que se corresponde con la ficha Excel.

Quizá leyéndolo sea un poco complicado de entender, pero no tengo inconveniente en enviárselo a quien quiera para que lo vea.

Un saludo

Luismi,

Si no tienes inconveniente puedes enviarme la base de datos en excel. Hace tiempo que quiero poner un poco de orden en la colección pero no me decido.
El excel lo manejo un poco pero quisiera ver como has hecho los enlaces para que se habran los otros archivos y las fotos.
Gracias y un saludo,

Antonio
Barcelona

llimona70@yahoo.es